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      国网定西供电公司:财务数字化 赋能公司精益管理

      2022-01-18 17:32 来源:国网定西供电公司 次阅读
       
      国网定西供电公司:财务数字化 赋能公司精益管理

        近日,笔者从国网定西供电公司获悉,为提高业务部门报销效率,提升财务服务水平,加强业财数据共享,实现成本预算动态管控,该公司大胆创新、细致谋划、科学推进,以财务数字化建设为契机,将管理触角前移到业务前端,深度融入业务,服务好业务发展,更好发挥经营辅助决策作用,打造“智慧财务”,推动财务管理向战略财务转变,赋能精益管理。

        业务端,打造“一站式”智能报销服务场景

        利用表单工具实现“精准填制、前置审核、分类管控、有效流转”的一站式报销管理,梳理业务需求,明确财务信息质量要求,分解报销管控要求,形成限制性报销单据,有效控制数据源人工报错风险,提升业务人员满意度。创新“限制性”报销单据,利用表单工具将报销单据从EXCEL转换为限制性表单,按照成本费用类、资本及其他类、三新公司3大类,分别形成《费用列支审批单》及《资金支付审批单》报销单据,固化表单格式、规范数据填报,让业务人员在进行单据填报时多做“选择题”“判断题”少做“填空题”。内嵌“关键信息提醒”???#xff0c;在具体表单内部,通过建立勾稽关系,将控制节点植入报销单据,嵌入资金分级授权提醒和预算超支控制,对错误信息提示,让业务人员报销“最多跑一次”。

        财务端,RPA机器人自动智能化作业场景

        根据业务特性及原始单据内容研发4个RPA财务机器人,涉及多维信息校验、自动发票校验制证、业务委托书打印、国网商旅制证多个方面,以流程自动化为核心,分类嵌入过账规则及关键信息核对规则,高效采集各类报销单据数据,集中处理重复性强、低附加值、可流程化、标准化的业务,实现对人员、技术和流程的有效整合,发挥规模效益,提高工作效率,实现数据检查、信息填写、高效做账、错误提醒、修改建议全流程管控,相关场景核算准确率大幅提高,更好地发挥经营辅助决策作用。

        应用端,业财融合报表分级授权查询场景

        深化业财融合应用,设置数据交互规则,采用报表管理模式形成可视化数据分析展示,实现全面预算执行管理。对审批的预算数据,设置项目编码为唯一标识对报销单据金额进行预算内监控,对超预算的事项严禁填单报销,实现预算执行有效控制。强化执行控制,压实管理部门责任,督导实施部门加强节点管控,加快预算执行,避免资金沉淀浪费,确保有预算不超支、无预算不开支,严格控制预算追加和调整。对比预算数与实际数,报销数据一次录入,多次利用,出具“多口径、多角色”预算执行图表,实现财务预算、供应商数据的共享,提高数据应用价值?;谇岸吮ㄏ?#xff0c;运用趋势分析、结构分析、预实对比等分析方法,汇总生成分类型、分部门、分记账期间的多维度预算执行图表,出具多口径、多角色的分析报告,方便预算及时合理再安排,实现有限资源高效配置。(沈雯云)


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